Evaluasi Pengelolaan Arsip Akademik pada Proses Kenaikan Pangkat dan Jabatan Fungsional Pegawai di Universitas Negeri Yogyakarta

1

Kebijakan pengelolaan arsip

Universitas memiliki kebijakan yang jelas mengenai pengelolaan arsip kenaikan pangkat dan jabatan fungsional.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

2

SOP pengarsipan

Tersedia SOP yang mengatur pengelolaan arsip pada proses kenaikan pangkat.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

3

Pedoman pengarsipan

Pedoman pengelolaan arsip mudah dipahami oleh pegawai.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

4

Perencanaan sistem arsip

Perencanaan sistem arsip mendukung kelancaran proses administrasi kenaikan pangkat.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

5

Standarisasi dokumen

Format dokumen kenaikan pangkat telah distandarkan.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

6

Sosialisasi kebijakan

Kebijakan pengelolaan arsip telah disosialisasikan kepada pegawai.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

7

Kelengkapan dokumen

Dokumen yang diperlukan untuk proses kenaikan pangkat tersedia secara lengkap.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

8

Validitas dokumen

Dokumen arsip yang digunakan memiliki keabsahan yang jelas.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

9

Kesesuaian dokumen

Dokumen yang dikumpulkan sesuai dengan persyaratan kenaikan pangkat.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

10

Ketertiban administrasi

Pengumpulan dokumen dilakukan secara tertib dan sistematis.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

11

Konsistensi dokumen

Dokumen arsip disusun secara konsisten sesuai standar.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

12

Pengelompokan dokumen

Dokumen kenaikan pangkat telah dikelompokkan dengan baik.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

13

Klasifikasi arsip

Arsip disimpan berdasarkan sistem klasifikasi yang jelas.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

14

Keamanan arsip

Arsip disimpan dengan sistem keamanan yang baik.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

15

Keteraturan penyimpanan

Penyimpanan arsip dilakukan secara sistematis.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

16

Kemudahan pencarian

Arsip mudah ditemukan ketika dibutuhkan.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

17

Kondisi penyimpanan

Tempat penyimpanan arsip mendukung keamanan dokumen.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

18

Pemeliharaan arsip

Arsip dipelihara dengan baik untuk mencegah kerusakan.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

19

Digitalisasi dokumen

Dokumen kenaikan pangkat telah didigitalisasi.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

20

Sistem unggah dokumen

Sistem unggah dokumen memudahkan pegawai mengirimkan berkas.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

21

Akses sistem

Sistem arsip digital mudah diakses oleh pengguna.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

22

Integrasi sistem

Sistem arsip digital terintegrasi dengan sistem kepegawaian.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

23

Keamanan data digital

Sistem arsip digital memiliki keamanan data yang baik.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

24

Backup data

Tersedia sistem pencadangan data arsip digital.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

25

Kecepatan pelayanan

Pelayanan administrasi arsip dilakukan dengan cepat.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

26

Ketepatan verifikasi

Proses verifikasi dokumen dilakukan secara teliti.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

27

Koordinasi unit kerja

Koordinasi antar unit kerja dalam pengelolaan arsip berjalan baik.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

28

Transparansi proses

Proses administrasi kenaikan pangkat berlangsung transparan.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

29

Informasi status berkas

Pegawai dapat mengetahui status berkas yang diajukan.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

30

Kemudahan prosedur

Prosedur pengajuan arsip kenaikan pangkat mudah dipahami.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

31

Monitoring pengarsipan

Pengelolaan arsip dipantau secara berkala.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

32

Evaluasi sistem arsip

Sistem pengarsipan dievaluasi secara rutin.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

33

Audit arsip

Terdapat audit terhadap pengelolaan arsip.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

34

Perbaikan sistem

Hasil evaluasi digunakan untuk memperbaiki sistem arsip.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

35

Peningkatan layanan

Pengelolaan arsip terus ditingkatkan kualitasnya.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju

36

Pengembangan sistem arsip

Institusi melakukan pengembangan sistem arsip secara berkelanjutan.

1Sangat Tidak Setuju 2Tidak Setuju 3Netral 4Setuju 5Sangat Setuju